A NEMZETI IFJÚSÁGI TANÁCS SZÖVETSÉG (NIT) PÁLYÁZATOT HIRDET TITKÁRSÁGI MUNKATÁRSI FELADATOK BETÖLTÉSÉRE.
PÁLYÁZAT: Titkársági munkatársi feladatok ellátására
A leendő munkatárs feladatai közé tartozik a Nemzeti Ifjúsági Tanácshoz és projektheihez tartozó irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatok ellátása; a szervezeten belül a hatáskörébe tartozó szakterület ügyviteli, ügyintézési folyamataiban való részvétel
A titkársági munkatárs feladatai:
- adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása;
- meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása;
- az ellátott szakmai terület által meghatározott kapcsolattartási feladatok végzése;
- általános és adott szakterülethez kapcsolódó ügyviteli feladatok elvégzése;
- számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; írásbeli dokumentumok szerkesztése;
- írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása, továbbítása;
- írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) leírása (irányító szempontok szerint) és megszerkesztése;
- jegyzőkönyvek készítése szakmai irányítással;
- iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
- határidők nyomon követése, betartása;
- korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
- megkeresések továbbítása;
- beszámolás a vezetőnek.
Elvárások:
- Betöltött 18. életév;
- Kiváló kommunikációs, együttműködő és kapcsolatteremtő képesség;
- Határozottság;
- Microsoft Office programok magas szintű használata;
- Precíz, megbízható, önálló, kitartó személyiség;
- Rugalmas alkalmazkodóképesség nem várt helyzetekhez;
- Angol nyelv középszintű ismerete;
Egyéb információk:
- Munkakezdés: 2022. május 9.
- 3 hónap próbaidő.
- A feladatok ellátása 40 órás munkaszerződés keretében, személyes jelenlétet igénylő kötött munkarendben történik eseténként munkáltatói utasításra hétvégi munkavégzéssel egybekötve. (FEOR: 4112)
A jelentkezők elbírálásánál előnyt jelent az ifjúsági – civil szektor ismerete, a területen szerzett releváns (munka)tapasztalat, a gazdasági vagy pályázati ügyekben szerzett korábbi ismeret és tapasztalat.
A Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség az ifjúság számára létrehozott olyan fórum, mely a fiatalok és ifjúsági szervezetek között, valamint a hazai és nemzetközi szereplőkkel döntéshozókkal és szervezetekkel való hatékony párbeszéd megteremtését tűzte ki céljául. Egyik legfontosabb feladata az ifjúság és az ifjúsági szervezetek érdekképviseletének legmagasabb szintű ellátása, az ifjúságpolitika formálása és alakítása, valamint a mindenkori kormány megszólítása az ifjúság erős és egységes hangjaként.
Amennyiben érdekel a hazai és európai fiatalok helyzete és Te is úgy gondolod, az ifjúságpolitikát a fiatalok alkotják meg és szívesen csatlakoznál hozzánk, jelentkezz most!
Küldd el nekünk önéletrajzod és motivációs leveled az alábbi e-mail címre: elnok@ifjusagitanacs.hu és titkar@ifjusagitanacs.hu
Jelentkezési határidő: 2022. május 3. 20:00
Amennyiben pályázatod felkelti érdeklődésünket, úgy a személyes meghallgatásokra Budapesten, az Európai Ifjúsági Központban (1024, Budapest II., Zivatar utca 1-3.), a Nemzeti Ifjúsági Tanács irodájában kerül május 4-én szerdán 12:30-14:30 és május 5. csütörtök 9:00-12:00 közötti idősávokban.
