A Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség az ifjúság számára létrehozott olyan fórum, mely a fiatalok és ifjúsági szervezetek között, valamint a hazai és nemzetközi szereplőkkel döntéshozókkal és szervezetekkel való hatékony párbeszéd megteremtését tűzte ki céljául. Egyik legfontosabb feladata az ifjúság és az ifjúsági szervezetek érdekképviseletének
legmagasabb szintű ellátása, az ifjúságpolitika formálása és alakítása, valamint a mindenkori kormány megszólítása az ifjúság erős és egységes hangjaként.

 

PÁLYÁZAT: Titkársági asszisztensi feladatok ellátására

A leendő munkatárs feladata a Nemzeti Ifjúsági Tanácsban működő „Pénzügyi, kommunikációs és ügyviteli csoport”, a csoportvezető munkájának közvetlen támogatása. A NIT szakmai programjainak héttértámogatása, a programok előkészítése, megvalósítása és lezárása kapcsán felmerülő irodai, adminisztratív és pénzügyi feladatok segítése. A
mindennapi irodai működés (iratkezelési, pénzügyi és humánpolitikai feladatok) gördülékenységének biztosítása. Bekapcsolódás a Nemzeti Ifjúsági Tanács hazai és nemzetközi pályázatainak előkészítésébe, nyomon követésébe és lezárásába.

A titkársági asszisztens részletes feladatai:

 az irodai működés és a szakmai programok (képzések, ülések, stb.) folyamatos és
fennakadás mentes támogatása
 számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; írásbeli dokumentumok előállítása,
szerkesztése, sokszorosítása, továbbítása, kezelése, tárolása;
 írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése
 határidők nyomon követése, betartása;
 korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
 beszámolás a vezetőnek;
 kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel.
 hazai és nemzetközi projektekben történő részvétel támogatása (elsősorban: Nemzeti
Tehetség Program, Nemzeti Kulturális Alap; ERASMUS+)

 

Amit kérünk:

 betöltött 18. életév;
 felsőfokú végzettség;
 Microsoft Office programok magas szintű használata;
 kiváló kommunikációs, együttműködő és kapcsolatteremtő képesség;
 rugalmasság és alkalmazkodó készség;
 precíz, megbízható, önálló, kitartó személyiség;
 angol nyelv középszintű ismerete;

Amit adunk:

 fiatal, inspiráló munkatársak;
 lehetőség a személyes tanulásra és fejlődésre;
 kiváló helyszín és hangulatos irodai környezet;
 széles körű kapcsolódási lehetőség az ifjúsági és civil szektorban tevékenykedő
szervezetekhez, szakemberekhez

Egyéb információk:

Munkakezdés: 2023. január 9. hétfő 8:30
A feladatok ellátása 20 órás munkaszerződés keretében (3 hónap próbaidő), személyes jelenlétet igénylő kötött munkarendben történik eseténként munkáltatói utasításra hétvégi munkavégzéssel egybekötve. (FEOR: 4112)

A jelentkezők elbírálásánál előnyt jelent az ifjúsági – civil szektor ismerete, a területen szerzett releváns (munka)tapasztalat, a gazdasági vagy pályázati ügyekben szerzett korábbi ismeret és tapasztalat.

Amennyiben szívesen dolgoznál egy kreatív, tevékeny, fiatal csapat tagjaként, inkább a háttér támogatás és a programok gördülékeny lebonyolítása a tereped és szívesen tennél hozzá egy kicsit a fiatalok érdekképviseletéhez és szívesen csatlakoznál hozzánk, jelentkezz most!

Küldd el nekünk fényképes önéletrajzodat, rendelkezésre álló referenciáidat, valamint nettó bérigényedet is tartalamazó motivációs leveled az alábbi e-mail címre:
elnok@ifjusagitanacs.hu és titkar@ifjusagitanacs.hu

Jelentkezési határidő: 2022. december 4-e, vasárnap 12:00

Amennyiben pályázatod felkelti érdeklődésünket, úgy a személyes meghallgatásokra
Budapesten, az Európai Ifjúsági Központban (1024, Budapest II., Zivatar utca 1-3.), a
Nemzeti Ifjúsági Tanács irodájában kerül sor 2022. december 7-én szerdán. A jelentkezés
feltétele, hogy a jelentkező a 2023. január 19-22-i hétvégi képzési eseményen részt tud venni.

Ez is érdekelhet