Felhívás civil szervezetek számára: NIT x MIK Szabadegyetem – Pályázati lehetőség side event események megvalósítására
A Nemzeti Ifjúság Tanács és a Magyar Ifjúsági Konferencia (NIT, MIK, továbbiakban esetenként: kiíró) pályázatot hirdet kárpát-medencei ifjúsági szervezetek számára a NIT X MIK Szabadegyetem keretén belül side event események megvalósítására.
1. Mi az a NIT x MIK Szabadegyetem?
A Szabadegyetem célja, hogy a fiatalok közvetlen kapcsolatba kerüljenek ifjúságpolitikai szakemberekkel és döntéshozókkal, testközelből ismerkedhessenek meg velük és feltehessék számukra azokat a kérdéseket, amelyek ma foglalkoztatják a fiatal generációt és az ifjúságszakmát egyaránt. A résztvevők négy napon keresztül számos gondolatébresztő előadáson, valamint több mint 100 interaktív képességfejlesztő workshopon vehetnek részt.
A Nemzeti Ifjúsági Tanács és a Magyar Ifjúsági Konferencia 2024. június 27-30. között rendezi meg nyári szabadegyetemét. Az esemény során a szakmai képzések, előadások és a felejthetetlen szabadegyetemi beszélgetések mellett, a péntek este folyamán lehetőséget biztosítunk öt civil szervezet számára is, hogy bemutatkozzon egy esti „side event” eseménnyel a résztvevőink és közösségünk számára!
Bővebb tájékoztatás a Szabadegyetemről: www.nitszabadegyetem.hu
2. Mikor és hol lesz az esemény?
A NIT x MIK Szabadegyetemet Keszthelyen, a Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem Campusán rendezzük meg 2024. június 27-30. között.
A side event események időpontja: 2024. június 28. (péntek) 21:00-00:00
3. A pályázat célja és a pályázásra jogosultak köre
A pályázat célja, hogy a Szabadegyetem résztvevői jobban megismerjék a NIT és a MIK tagszervezeteinek működését és tevékenységi körét, és közvetlenül kapcsolatba kerüljenek értékteremtő helyi és országos ifjúsági közösségekkel.
A pályázaton kárpát-medencei ifjúsági civil szervezetek (egyesületek, alapítványok, szövetségek) és nonprofit gazdasági társaságok vehetnek részt. A pályázat során előnyt jelent továbbá ha a szervezet a Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség vagy a Magyar Ifjúsági Konferencia tagszervezete.
4. Támogatható tevékenységek
A pályázat keretében a NIT x MIK Szabadegyetem megadott idősávjában a pályázó civil szervezetek egy side event esemény megvalósítására nyerhetnek el támogatást. A pályázat keretében a pályázó által megadott programterv és költségterv figyelembevételével a Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség és a Magyar Ifjúsági Konferencia biztosítja a szükséges programelemek fedezetét és garanciát vállal a program teljes infrastrukturális megvalósításáért.
A pályázat keretében megvalósítandó rendezvények kapcsán az alábbi tevékenységek támogathatóak:
- terembérlet
- eszközbérlet
- előadói díj
- catering szolgáltatás
- helyben kiosztandó reklámanyag (ennek grafikai és nyomda költsége)
A pályázat keretében megvalósítandó rendezvények kapcsán az alábbi tevékenységek nem támogathatóak:
- rendezvényszervezés szolgáltatás
- közvetítői díj (előadóművész kapcsán)
- eszközbeszerzés (eszköz vásárlás)
- marketing szolgáltatás
6. Pályázati feltételek és finanszírozási szabályok
A pályázat keretében az elnyerhető pénzügyi hozzájárulás maximális összege: bruttó 250.000 forint. A Kiíró fenntartja a jogot arra, hogy a jelen pontban meghatározott maximálisan megítélhető hozzájárulási összegeknél kisebb összegű hozzájárulást ítéljen meg. A Kiíró felhívja a figyelmet, hogy a jelen pontban megjelölt összegek a maximálisan kifizethető összegek, vagyis ezek mindenfajta adó, illeték, járulék, valamint egyéb költség összegével együtt értendőek.
A pályázathoz mellékelni szükséges a megvalósítani kívánt rendezvény költségvetés tervét a pályázat keretében elszámolni kívánt költség, vagy költségek megjelölésével, illetve legalább 1000, de legfeljebb 4000 karakter terjedelemben szükséges bemutatni a rendezvényt, illetve annak célcsoportját, szakmai tartalmát, valamint a pályázati felhívásban megjelölt célkitűzésekkel, vagy legalább azok közül egy célkitűzéssel való összhangját (projektterv).
A pályázatok értékelése után összesen öt szervezetet fog kiválasztani a Kiíró.
A pályázat nyerteseivel a Kiíró együttműködési megállapodást köt a side event megvalósítására vonatkozóan, amelyben a nyertes pályázó vállalja a rendezvény megszervezését, lebonyolítását, minden olyan költség finanszírozását, amelyre a pályázat nem nyújt fedezetet. Emellett a nyertes pályázónak vállalnia kell, hogy amennyiben a rendezvény olyan okból marad el, amelyért a nyertes pályázó a felelős, úgy a Kiíró költségeit és kárát, ideértve különösen, de nem kizárólagosan a megítélt támogatás összegét megtéríti.
A Kiíróval megkötendő együttműködési megállapodás értelmében a nyertes pályázó vállalja, hogy a hozzájárulással érintett esemény megvalósulásáról legalább 5 fotóból álló fénykép dokumentációt és jelenléti ívet – amely igazolja, hogy a rendezvény a résztvevők száma alapján megfelel a kiírásban támasztott feltételeknek – bocsát a Kiíró rendelkezésére.
8. A pályázat benyújtása
A pályázatot a Nemzeti Ifjúsági Tanácshoz kell benyújtani elektronikusan, a következő pályázati űrlapon keresztül: NIT x MIK szabadegyetem – Side Event
A pályázati űrlap teljeskörű kitöltése kötelező érvényes pályázat benyújtásához.
9. A pályázatok beadásának határideje
A pályázatokat 2024. május 14, csütörtök és május 31, péntek között lehet benyújtani, a benyújtási határidő az utolsó napon 12:00 órakor jár le.
10. Hiánypótlás
A pályázati eljárás során hiánypótlás benyújtására nincs lehetőség!
11. Bírálati szempontok
A pályázatnak legalább 30 pontot el kell érnie ahhoz, hogy támogatható legyen.
A program relevanciája, indoka és hatása (25 pont)
• A program relevanciája a Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség és a Magyar Ifjúsági Konferencia célkitűzései és prioritásai tekintetében, valamint a pályázó saját alaptevékenységével kapcsolatban;
• A program relevánsan bemutatja a civil szervezet tevékenységét és a civil működés értékeit a résztvevő fiatalok számára;
• A program releváns közösségépítő aktivitást is tartalmaz és képes legalább 50-60 fő egyszerre történő aktivizálására;
A projektterv minősége (25 pont)
• A Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség és a Magyar Ifjúsági Konferencia célkitűzései és a tervezett tevékenységek közötti összhang;
• A projektterv innovatív és kreatív megoldásokat tartalmaz valamint a nonformális módszereket is alkalmazza;
• A projektterv során megjelenik, hogy a program során és után megvalósuló kommunikáció hogyan segíti a fenti értékek megjelenítését a kommunikációs felületeken
A pályázatok formai és tartalmi értékelését a Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség és a Magyar Ifjúsági Konferencia Fiatalok részvételéért és az ifjúsági munka előmozdításáért felelős csoportja végzi el. A pályázatokról a döntést a csoportvezető javaslatának figyelembevételével a NIT Elnöksége végzi el.
A pályázat formai és tartalmi értékelése 2024. május 31. és június 7. között zajlik.
A pályázat eredményéről szóló értesítést a döntést követően 2 munkanapon belül a NIT elektronikus úton (e-mail) küldi meg a pályázók részére a pályázó által a pályázati adatlapon megadott e-mail címre. A döntéssel szemben kifogásnak és egyéb jogorvoslatnak helye nincs.
12. Kapcsolat
A pályázati kiírással, illetve pályázattal kapcsolatos kérdésekben kollégáink az alábbi elérhetőségen fogadják a megkereséseket: lola.nemeth@ifjusagitanacs.hu
Kelt.: Budapest, 2024. május 14.
Kovács Péter
elnök
Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség