A leendő munkatárs feladata a Nemzeti Ifjúsági Tanács irodai tevékenységeibe való bekapcsolódás, valamint a titkárságvezető / irodavezető munkájának közvetlen támogatása.
A pozíció elsődleges fókusza a Nemzeti Ifjúsági Tanács pénzügyi ügyeinek ellátása, a pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása, nyilvántartások vezetése, valamint a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok koordinálása. Ezen felül a munkatárs részt vesz az általános adminisztratív és irodai feladatok ellátásában, hozzájárulva a mindennapi irodai működés gördülékeny biztosításához.
A feladatkör magában foglalja továbbá az iratkezelési, adminisztratív és egyéb ügyviteli tevékenységek támogatását, valamint a szervezet működéséhez kapcsolódó irodai feladatok ellátását.
Részletes feladatok:
- Kimenő és bejövő számlák kezelése (Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése)
- Kapcsolattartás a könyvelői irodával
- Banki utalások előkészítése
- Kintlévőségek nyomonkövetése
- Kimutatások, riportok készítése
- Adatszolgáltatás a NAV és egyéb hatóságok felé
- Egyéb pénzügyi adminisztratív feladatok
- gazdasági folyamatokhoz tartozó dokumentumok kezelése
- szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása
- teljesítésigazolások adminisztrációja
- Projektekkel kapcsolatos utókalkulációk készítése, esetileg pénzügyi kimutatások, előrejelzések készítése, cash-flow tervezés;
- Tárgyi eszközök nyilvántartása
- Házipénztár önálló kezelése
Amit kérünk:
- betöltött 18. életév;
- felsőfokú végzettség;
- Microsoft Office programok magas szintű használata;
- kiváló kommunikációs, együttműködő és kapcsolatteremtő képesség;
- rugalmasság és alkalmazkodó készség;
- precíz, megbízható, önálló, kitartó személyiség;
- angol nyelv középszintű ismerete;
Mi is a NIT?
A Nemzeti Ifjúsági Tanács Szövetség az ifjúság számára létrehozott olyan fórum, mely a fiatalok és ifjúsági szervezetek között, valamint a hazai és nemzetközi szereplőkkel döntéshozókkal és szervezetekkel való hatékony párbeszéd megteremtését tűzte ki céljául. Egyik legfontosabb feladata az ifjúság és az ifjúsági szervezetek érdekképviseletének legmagasabb szintű ellátása, az ifjúságpolitika formálása és alakítása, valamint a mindenkori kormány megszólítása az ifjúság erős és egységes hangjaként.
Amit adunk:
- fiatal, inspiráló munkatársak;
- lehetőség a személyes tanulásra és fejlődésre;
- kiváló helyszín és hangulatos irodai környezet;
- széles körű kapcsolódási lehetőség az ifjúsági és civil szektorban tevékenykedő szervezetekhez, szakemberekhez
Egyéb információk:
Munkakezdés: egyeztetést követően akár azonnali munkakezdés
A feladatok ellátása 40 órás munkaszerződés keretében (3 hónap próbaidő), személyes jelenlétet igénylő kötött munkarendben történik, eseténként munkáltatói utasításra hétvégi munkavégzéssel egybekötve. (FEOR: 3611)
A jelentkezők elbírálásánál előnyt jelent az ifjúsági – civil szektor ismerete, a területen szerzett releváns (munka)tapasztalat, a gazdasági vagy pályázati ügyekben szerzett korábbi ismeret és tapasztalat.
Amennyiben szívesen dolgoznál egy kreatív, tevékeny, fiatal csapat tagjaként, inkább a háttér támogatás és a programok gördülékeny lebonyolítása a tereped és szívesen tennél hozzá egy kicsit a fiatalok érdekképviseletéhez és szívesen csatlakoznál hozzánk, jelentkezz most!
Küldd el nekünk fényképes önéletrajzodat, valamint nettó bérigényedet is tartalmazó motivációs leveled az alábbi e-mail címre: elnok@ifjusagitanacs.hu és titkar@ifjusagitanacs.hu
Jelentkezés folyamatos.
Amennyiben pályázatod felkelti érdeklődésünket, úgy a személyes meghallgatásokra Budapesten, az Európai Ifjúsági Központban (1024, Budapest II., Zivatar utca 1-3.), a Nemzeti Ifjúsági Tanács irodájában kerül sor.